"Le Cadeau d'Affaires affiche ses signatures"

Salon Omyagué 2008

Un rendez-vous d’affaires efficace. Un événement incontournable de votre métier.

Nous avons le plaisir de vous annoncer la préparation de la session 2008 de notre Salon Professionnel qui se déroulera désormais - et pour les 2 prochaines années - au Palais de La Bourse (Paris 2ème). Nous nous félicitons de ce choix qui va nous permettre de mieux asseoir notre salon, d’envisager une communication efficace et ciblée, et d’accueillir plus d’exposants, de partenaires et de visiteurs...

Prochaines sessions
- jeudi 25 et vendredi 26 septembre 2008.
- jeudi 24 et vendredi 25 septembre 2009.

L’édition 2007 du Salon Omyagué s’est déroulée dans un esprit d’affaires convivial et très qualitatif. Près de 2 000 visiteurs issus des plus grandes entreprises (Grands Comptes, PME-PMI, Médias...), de fédérations, administrations et collectivités notoires sont venus rencontrer les sociétés exposantes, afin de découvrir l’offre du marché, concevoir leurs opérations et acheter les bons produits.
Plus de 95 % de ces visiteurs se sont déclarés satisfaits de l’offre générale et de l’étendue des produits présentés et nous assurent d'ores et déjà compter participer à la session 2008 !
Côté exposants, à ce jour, près de 90 % ! des participants 2007 nous ont confirmé que leur présence leur avait permis de générer de nombreux contacts et avoir, de fait, développé leur volume d’affaires... ces derniers nous ont, par ailleurs, déjà informés de leur motivation à reconduire leur présence à ce grand rendez-vous de l’année 2008.
Côté organisateur, nous nous félicitons de l’évolution de notre événement, de la fidélité de nos visiteurs, de nos exposants, et de la forte notoriété qu’a désormais acquis notre Salon professionnel.

Concernant la mise en avant de notre événement et dans la mesure où la majeure partie de sa promotion est liée à la nouvelle édition d’Omyagué ainsi que du site omyague.com, un plan de communication sera établi au travers de différents partenariats presse et des actions de marketing direct seront coordonnées.

Enfin, dans un objectif de cohérence ainsi que de disponibilité des emplacements dédiés à l’exposition, il est à noter que la possibilité de réserver un stand sur le Salon Omyagué 2008 reste exclusivement ouverte (jusqu'au 15 juillet 2008) aux annonceurs du Guide Omyagué 2009, à paraître le 08 septembre 2008. >>

Nous restons à votre entière disposition pour vous informer et organiser avec vous votre participation à cet événement. Pour toute information complémentaire : 01 47 03 12 10 ou Omyague@omyague.com .

Télécharger le dossier complet d'information "Salon Omyagué 2008" (1,5 Mo)

 

Règlement - Conditions générales de vente

Dispositions générales

Article 1er - Généralités
Les modalités d’organisation du Salon Omyagué, notamment ses dates d’ouverture, sa durée, l’emplacement où il se tiendra, les heures d’ouverture et de fermeture, sont déterminées par l’organisateur et peuvent être modifiées à son initiative.
Dans le cas où, pour des raisons majeures, imprévisibles ou économiques, le salon ne pouvait avoir lieu, les demandes d’admission seraient alors annulées et les sommes disponibles, après paiement des dépenses engagées, réparties entre les exposants au prorata des sommes déjà versées par chacun d’entre-eux.
L’exposant s’engage à respecter et à faire respecter les prescriptions du dossier technique qui lui sera remis après validation de sa participation par l’organisateur. L’exposant est responsable, vis à vis de l’organisateur, de la non observation du cahier des charges imposé par le gestionnaire du site et en l’occurrence des lieux mis à la disposition de l’organisateur du salon. La responsabilité de l’organisateur n’est pas engagée lorsqu’il fait application des stipulations du présent règlement général.

Participation

Article 2 - Conditions de participation
Le “Salon Omyagué“ est prioritairement ouvert aux annonceurs du guide annuel “Omyagué“ édition 2009 en cours de réalisation et à paraître le 08 septembre 2008. Dans le cas où une entreprise serait motivée par sa présence sur ce salon sans être annonceur du guide “Omyagué“ édition 2009, cette dernière serait automatiquement placée en “Liste d’attente“, ce sans garantie réelle d’être acceptée en tant qu’exposant sur le salon. D’autre part, avant commercialisation des emplacements voués à l’exposition, la priorité est donnée aux exposants de la précédente session et annonceurs de l’édition 2008 du guide “Omyagué“ pour la réservation de leurs stands.
L’organisateur détermine les catégories d’exposants et établi une nomenclature des produits et/ou services présentés. Un exposant ne peut présenter que des matériels, produits, procédés ou services de sa fabrication ou conception, ou dont il est agent ou concessionnaire; dans cette hypothèse, il joint à sa demande de participation la liste des marques dont il se propose d’exposer les produits ou de présenter les services. L’organisateur peut, après examen, exclure d’éventuels produits et/ou services qui ne lui paraissent pas correspondre à l’objet du salon.
En application des dispositions relatives aux manifestations autorisées, un exposant ne peut ni présenter des produits ou matériels non-conformes à la réglementation française, sauf en ce qui concerne les produits ou matériels destinés exclusivement à être mis en œuvre hors du territoire français, ni procéder à aucune publicité susceptible d’induire en erreur ou de constituer une concurrence déloyale.

Article 3 - Demande de participation
Toute entreprise désirant exposer adresse à l’organisateur une demande de participation. Sauf si l’organisteur refuse la participation demandée, l’envoi de cette demande de participation constitue un engagement ferme et irrévocable de payer l’intégralité du prix de la location du stand et de ses frais annexes.

Article 4 - Contrôle des admissions
L’organisateur n’est en aucun cas tenu de motiver les décisions qu’il prend quant aux demandes de participation, que ces dernières soient acceptées ou non.
En cas de refus de participation, les sommes versées par l’entreprise ayant présenté la demande de participation lui sont remboursées. Il en est de même pour l’entreprise ayant présenté une demande de participation qui se trouve en liste d’attente, lorsqu’un stand ne peut lui être attribué faute de place disponible à l’ouverture du salon.
L’acceptation de la participation de l’exposant est constatée par la réponse de la part de l’organisateur... cette réponse consistant en une facture qui lui est adressée.
Est nulle, malgré son acceptation et même après les opérations de répartition de stands, la demande de participation émanant d’un exposant dont les affaires sont gérées, pour quelque cause que ce soit, par un mandataire de justice ou avec son assistance. Il en est, notamment, ainsi pour toute demande de participation émanant d’une entreprise qui dépose son bilan entre la date de demande de participation et la date d’ouverture du salon.
L’organisateur peut librement, ce au cas où l’entreprise est judiciairement autorisée à poursuivre son exploitation, décider de maintenir sa présence et donc sa participation au “Salon omyagué“.

Article 5 - Cession / Sous-location
Sauf autorisation écrite et préalable de l’organisateur, un exposant ne peut céder, sous-louer ou partager, à titre onéreux comme gratuit, tout ou partie de sa concession dans l’enceinte du salon.
Cependant, plusieurs exposants peuvent être autorisés à réaliser une présentation d’ensemble commune, à condition que chacun d’eux ait adressé une demande préalable d’agrément à l’organisateur et ait souscrit une demande de coparticipation.

Article 6 - Retrait
En cas de désistement ou en cas de non occupation du stand pour une cause quelconque, les sommes versées et/ou restant dues partiellement ou totalement, au titre de la location du stand, sont acquises à l’organisateur même en cas de relocation à un autre exposant.
Dans le cas où un exposant, pour une cause quelconque, n’occupe pas son stand au moins 12 heures avant l’ouverture du salon, il est alors considéré comme démissionnaire. L’organisateur peut alors disposer de l’emplacement de l’exposant défaillant sans que ce dernier puisse réclamer ni remboursement ni indemnité, ce, même si l’espace réservé est attribué à un autre exposant.

Participation financière

Article 7 - Prix
Le prix des stands est déterminé par l’organisateur et peut être révisé en cas de modification des éléments qui le composent, notamment en cas de modification du prix des matériaux, de la main d’œuvre, des transports et des services ainsi que des dispositions fiscales et sociales.

Article 8 - Conditions de paiement
Le paiement total de la location du stand et de ses frais annexes s’effectue à la commande, en accompagnement du dossier de participation au salon dûment rempli par l’exposant.

Article 9 - Défaut de paiement
Le fait pour un exposant de ne pas respecter les échéances et modalités de paiement visées à l’article précédent, autorise l’organisateur à faire application des stipulations de l’article 6 “Retrait’’.

Assurances

Article 10 - Assurance de responsabilité civile de l’organisateur
L’organisateur du “Salon Omyagué“ souscrit une assurance, tant pour son compte que pour celui de ses exposants, garantissant les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile pouvant incomber aux exposants en cette qualité, à la suite de dommages corporels et matériels causés à des tiers dans l’ensemble des locaux du salon, les exposants étant considérés comme tiers entre eux.

Article 11 - Assurance du matériel exposé
L’organisateur du “Salon Omyagué“ décline absolument toute responsabilité pour tous les dommages ou pertes, ainsi que les vols ou disparitions subis par les matériels exposés durant les ouvertures aux visiteurs. Les exposants s’engagent à abandonner toute faculté de recours contre l’organisateur du salon ainsi qu’auprès des autres exposants.

Article 12 - Assurance Perte de frais
Elle couvre les exposants contre la perte des frais ou sommes qu’ils ont engagés auprès de l’organisateur, résultant de tout événement accidentel indépendant de la volonté de l’organisateur et entraînant l’annulation, l’abandon, l’ajournement ou l’écourtement du salon.
Les exposants peuvent demander à l’organisateur de consulter un exemplaire de la police donnant toutes précisions sur les risques couverts et la durée de l’assurance.

Sécurité

Article 13 - Sécurité
L’exposant est tenu de respecter les mesures de sécurité imposées par les autorités administratives ou judiciaires ainsi que les mesures de sécurité éventuellement prises par l’organisateur. A cet effet, un dossier technique, stipulant ces contraintes, sera remis à chaque exposant. L’organisateur se réserve le droit de vérifier le respect des contraintes et mesures portées dans ce dossier et devant être respectées par tout exposant.
La surveillance est assurée sous le contrôle de l’organisateur : ses décisions concernant l’application des règles de sécurité devant être exécutées immédiatement.

Stands

Article 14 - Répartition des stands
L’organisateur établit le plan du salon et effectue la répartition des stands en tenant compte : des réservations sectorielles réalisées par les exposants, à la nature des produits et/ou services qu’ils présentent ainsi qu’à la disposition du stand qu’ils se proposent d’installer.
L’organisateur peut modifier l’importance et la disposition des surfaces demandées par l’exposant. Cette modification n’autorise pas l’exposant à résilier unilatéralement son engagement de participation.
L’emplacement du stand attribué à un exposant lui est communiqué au moyen d’un plan. Ce plan donne des cotes aussi précises que possible du stand. Lorsque cela est possible, il appartient à l’exposant de s’assurer de la conformité du plan avant l’aménagement de son stand.
Ces indications sont données à titre d’information et sont susceptibles de modifications qui peuvent ne pas être portées à la connaissance de l’exposant. Toute réclamation concernant l’emplacement défini par le plan doit être présentée sous huit jours. Passé ce délai, l’emplacement proposé est considéré comme accepté par l’exposant. L’organisateur ne peut en aucun cas réserver un emplacement, ni garantir celui-ci d’une session à l’autre.

Article 15 - Installation et décoration des stands
L’installation des stands est conçue selon le plan général établi par l’organisateur. La décoration particulière des stands, est libre à chaque exposant, et, est effectuée sous leur responsabilité. Elle doit respecter les règlements de sécurité édictés par les pouvoirs publics ainsi que le plan général arrêté par l’organisateur.
L’organisateur détermine les modalités d’affichage, les conditions d’emploi de tous procédés sonores, lumineux ou audiovisuels, ainsi que les conditions dans lesquelles peut être organisée toute opération promotionnelle, animation, sondage ou enquête d’opinion dans l’enceinte du salon.
L’organisteur détermine de même les conditions dans lesquelles les prises de vues ou de son sont autorisées dans l’enceinte du salon.
L’organisateur se réserve le droit de faire supprimer ou modifier les installations qui nuiraient à l’aspect général du salon ou gêneraient les exposants voisins et visiteurs, ou qui ne seraient pas conformes au plan et à la maquette préalablement soumis à son agrément. L’organisateur peut aussi revenir sur l’autorisation accordée en cas de gêne apportée aux exposants voisins, à la tenue du salon ou bien à la circulation des visiteurs en général.

Article 16 - Remise en état
L’organisateur décline toute responsabilité concernant les constructions ou installations édifiées par les exposants. Les exposants prennent les emplacements dans l’état où ils se trouvent et doivent les laisser dans le même état. Toute détérioration, notamment aux locaux et installations dans lesquels se tient le salon, causée par un exposant ou par ses installations, matériels ou marchandises est à la charge de cet exposant.

Délais de chantier

Article 17 - Montage et démontage
L’organisateur détermine le calendrier du montage et de l’installation des stands étage par étage, ce avant l’ouverture du salon. Il détermine également le calendrier du démontage des stands, de l’enlèvement des matériels, matériaux et produits ainsi que les délais de remise en ordre à l’issue du salon. S’agissant du point particulier du démontage, de l’enlèvement et de la remise en ordre, l’organisateur peut faire procéder, aux frais et aux risques de l’exposant, aux opérations qui n’ont pas été réalisées par l’exposant dans les délais fixés. Le non-respect par un exposant de la date limite d’occupation des emplacements autorise l’organisateur à réclamer le paiement de pénalités de retard et de dommages-intérêts.

Article 18 - Autorisations particulières
Tout aménagement, toute installation de machines ou appareils qui ne peuvent être mis en place ou montés qu’en empruntant le stand d’autres exposants est fait sur autorisation de l’organisateur et à la date fixée par ses soins.

Article 19 - Marchandises
Chaque exposant pourvoit lui-même au transport et à la réception des marchandises qui lui sont destinées. Il est donc tenu de se conformer aux instructions de l’organisateur relatives à la réglementation des entrées et sorties des marchandises. Les produits et matériels apportés au salon ne pouvant, sous quelque prétexte que ce soit, en sortir pendant sa durée.

Nettoyage

Article 20 - Nettoyage
Le nettoyage de chaque stand est effectué dans les conditions et délais indiqués par l’organisateur aux exposants.

Cartes d’entrée

Article 21 - “Laissez-passer exposant’’
Des “laissez-passer exposant’’ donnant un droit d’accès au salon sont, dans des conditions déterminées par l’organisateur, délivrés aux exposants. Les “laissez-passer exposant’’ non utilisés ne sont ni repris ni remboursés lorsque l’organisateur les a délivrés contre paiement.

Article 22 - “Cartes d’invitation’’
Des cartes d’invitation destinées aux visiteurs que les exposants désirent inviter sont, dans des conditions déterminées par l’organisateur, délivrées aux exposants. Les cartes non utilisées ne sont ni reprises ni remboursées lorsque l’organisateur les a délivrées contre paiement. Seuls les laissez-passer, les cartes d’invitation et les billets d’entrée délivrés par l’organisateur peuvent donner accès au salon.

Services

Article 23 - Fluides
Les raccordements des stands au réseau d’électricité sont faits aux frais des exposants qui en font la demande dans les délais requis et en fonction des possibilités techniques des locaux d’exposition.

Article 24 - Propriété industrielle
L’exposant fait son affaire d’assurer la protection industrielle des produits qu’il expose et ce, conformément aux dispositions légales en vigueur (telles que le dépôt de demandes de brevets français). Ces mesures doivent être prises avant la présentation de ces produits, l’organisateur n’acceptant aucune responsabilité dans ce domaine.

Article 25 - Société des auteurs
En l’absence d’accord entre la société des auteurs-compositeurs de musique (SACEM) et l’organisateur, l’exposant traite directement avec la SACEM ou tout autre organisme compétent s’il fait usage de la musique d’un auteur de quelque façon que ce soit dans l’enceinte du salon, l’organisateur déclinant toute responsabilité à ce titre.

Guide du visiteur

Article 26 - Guide du visiteur
L’organisateur est seul titulaire des droits de publication du “Guide du visiteur“ consistant à présenter les exposants, ainsi que des droits se rapportant à la publicité contenue dans cette brochure. Les renseignements nécessaires à sa rédaction sont fournis par les exposants sous leur responsabilité.
L’organisateur ne peut être tenu pour responsable des omissions ou des erreurs de reproduction, de composition ou autres, qui peuvent se produire. L’organisateur se réserve le droit de modifier, supprimer ou grouper les inscriptions chaque fois qu’il le jugera utile, ainsi que de refuser ou modifier les textes d’annonces payantes qui seraient de nature à nuire aux autres exposants.

Applications du règlement - Contestations

Article 27 - Application du règlement
Toute infraction aux dispositions du présent règlement et au règlement intérieur édicté par l’organisateur, peut entraîner l’exclusion de l’exposant contrevenant et ce, même sans mise en demeure. Il en est, notamment, ainsi pour la conformité de l’agencement, le non respect des règles de sécurité, la non occupation du stand, la présentation de produits non conformes à ceux énumérés dans la demande de participation. Une indemnité est alors due par l’exposant à titre de dommages et intérêts en réparation des dommages moraux ou matériels subis par la manifestation. Cette indemnité est au moins égale au montant de la participation qui reste à l’organisateur, sans préjudice des dommages et intérêts supplémentaires qui pourraient être demandés. L’organisateur dispose à cet égard d’un droit de rétention sur les articles exposés et les éléments mobiliers ou décoratifs appartenant à l’exposant.

Article 28 - Modification du règlement
L’organisateur se réserve le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement et d’apporter de nouvelles dispositions lorsque cela lui paraîtra nécessaire.

Article 29 - Contestations
Dans le cas de contestations, l’exposant s’engage à soumettre sa doléance à l’organisateur avant toute procédure. Toute action introduite avant l’expiration d’un délai de 15 jours à partir de cette déclaration est, du consentement formel de l’exposant, déclarée non recevable.

En cas de contestation les tribunaux du siège de l’organisateur sont seuls déclarés compétent.
Incentivum - Omyagué - 4, rue Cambon - 75001 Paris - Tél. : 01 47 03 12 10 - Fax : 01 49 26 92 81.